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『虎ノ門で働く社長のオフィス』

半年で３倍増！

移転の経緯を教えてください。

インテリジェンスから独立して２００３年６月に知人のマンションで会社登記をしました。当時の設立メンバーは３人だったのですが、そのマンションでは３人同棲生活のような状態で朝から晩まで働いていましたよ（笑）。
業務が実際に稼動し始めてからは、表参道のマンションタイプのオフィスに移りました。昨年の７月の中旬、人材ビジネス業務をはじめるにあたり、カウンセリング用の個室ブースが必要になり、銀座のインキュベーションオフィスに移ることにしました。その時点ではまだ３人でやっていたのですが、銀座では人を増やせるところまで増やそうと考えていたんです。９人まで人が増えた時点でここはもう限界だと･･･（笑）。それで今回、こちらに移ってきました。

半年で３人から９人！３倍増ですね！

そうなんです。銀座では壁を壊してでも増床！という勢いでしたが、今後の採用戦略も考えると、やはり移転という選択になりました。この４月では更に６人の増員を見込んでいまして、２００７年度の新卒採用では１０人ほどの採用を計画しています。弊社は人材ビジネスを展開している会社ですので人材採用には力を入れています。

オフィス選定のポイントは？

まずこだわったのはエリアでしたね。当初は渋谷周辺エリアでさがしていました。
というのは、弊社は人材ビジネスを行っていますので普通の会社と比べて来客が多いんです。ですので、ある程度利便性があるとか、都心で誰もが知っている場所を、と思っていました。『ビジネスマンが足を運びやすい場所』というのがひとつの条件だったんです。
･･･あとは社員全員の好みで渋谷あたりがいいなという感じでした。（笑）

大変だったオフィス選び

実は、とある渋谷のビルで契約が進んでいたのですがオーナーさんが変わり者で話が途中で壊れてしまったんです。審査も条件も合意した後で・・・。移転計画はそのビルで話を進めてきたので、そのオーナーさんとのごたごたでかなり不愉快な思いをしました。（移転のドタバタは『虎ノ門で働く社長のblog』に掲載されています。気なる方はご覧ください。）スケジュールも超タイトだったので、その後本当に苦労しました（泣）
第１希望だった渋谷周辺ではないのですが、第２希望だった虎ノ門・神谷町近辺のこの名和ビルに決めました。

名和ビルの１階はカフェあり、華やかな印象のビルです。エレベーターで６階にあがると明るく清潔感のあるエントランスが！来訪する人を気持ちよく迎え入れてくれます。取材にお伺いした日は実は初日で、各方面からのお祝いの花束が沢山届いていました。お花の多さに圧倒されてしまいましたが、新しい門出なんだ!という感じがして晴れやかな気持ちになりました。取材中もうきうきとした気分で臨めました（笑）

モノトーンのモダンなオフィス

虎ノ門という場所はいかがですか？

虎ノ門は思ったよりもよかったですね。落ち着いた大人の街、ビジネス街といった雰囲気ですし。
逆にベンチャーがあまりなさそうなイメージですけど・・・（笑）。アクセスもかなりいいんですよ。銀座線の虎ノ門駅や丸の内線・千代田線・日比谷線の霞ヶ関駅から５分以内にオフィスがありますので、社員達も通勤しやすいようです。銀座から虎ノ門に越してきたので、いままで私が書いていたブログも『銀座で働く社長blog』から『虎ノ門で働く社長のblog』に変えたんですよ。

オフィスづくりでのこだわりはありましたか？

弊社はベンチャー企業ですので費用面を抑えつつも、スタッフの働きやすさ・快適さには重点を置きました。そういった意味ではとてもバランスの取れたオフィスになったと思います。スタッフがモチベーションを高く持って働けるようなオフィスを、コストをかけずに作ることができましたので満足しています。内装を個人の方にお願いしたので、業者にお願いするよりも極端に安く仕上げることができたんですよ。相場の半額くらいじゃないでしょうか（笑）
あとは、お客様に信用を与えるようなオフィスづくりも心がけました。そういった意味で、モダンで信用性のあるオフィスに仕上がったと思います。
それから、弊社はオフィスをフリーアドレスのように使っておりまして、資料類や個人情報はロッカーで一元管理しています。セキュリティにも非常に気を使ったつくりにしました。

今後のオフィス戦略は？

今のビルはコスト効率が非常によく理想的なビルですので、上下に空きが出たら早めに増床を考えたいですね。４月からはインターンなども含め増員しますので、今後はそういった展開を早めに考えて行こうと思っています。
ただ移転をするということも、それ自体がひとつのPRにもなりますし、かつ社員のモチベーションにもつながりますので、無理に引っ越さないでここに粘ろうと決めているわけではないんです。もちろんこのビルの空き状況や金銭的余裕にもよるんですけどね。
今回の移転は契約してから実際に入居するまでに２週間ほどのスケジュールでかなりの無理をしましたので、次は余裕をもたせたスケジュールで、移転なり増床なりを考えたいですね（笑）。

最後に東京オフィスコンサルティングに一言お願いします。

東京オフィスコンサルティングさんを見ていて思ったのが、不動産仲介って人材ビジネスに共通する部分があるなということなんです。東京オフィスコンサルティングさんは、オフィスと企業のマッチングを、弊社は人と企業のマッチングを･･･。お互いより幸せなマッチングをするために足を使って動く！顧客のためになることであればあらゆることに対応する！ビジネスのスタンスが似ているのかもしれませんね。そういった意味で、ブレのない移転コンサルティングをしていただけました。ありがとうございました！

カウンセリング用のミーティングブース（左）は全部で３つあり、他に執務スペース（中）、会議室（右）があります。どの部屋も、黒と白で統一されたすっきりとシンプルな造りになっています。デスク、椅子はスタッフの方が組み立てたそうです。安くてかっこいいオフィス作り！ブロックガラスの壁がモダンで格好いいです！圧迫感が少なく、室内を広く感じさせています。